As nossas soluções

Contamos na nossa equipa com especialistas no diagnóstico, desenvolvimento e reestruturação de organizações, sistemas de controlo interno e de contabilidade pública, qualidade e modelos de excelência; bem como especialistas em recursos humanos e processos, como garantia do compromisso de continuidade que assumimos com os nossos clientes.

Assessoria Estratégica e Eficiência Organizacional

Planeamento e Mapeamento da Estratégia
  • Sistematização da estratégia corporativa suportada em ferramentas de análise como sejam a análise SWOT e matrizes de decisão
  • Construção de “standard scorecards”
  • Suporte ao mapeamento da estratégia e e definição de ferramentas para monitorização da performance
  • Desenvolvimento de Modelos Comuns de Gestão Estratégia – soluções que providenciem recursos para o estabelecimento de standards “universais” no que concerne ao planeamento e reporte de das autoridades locais em consonância com a estratégia regional
Avaliação e Gestão de Risco
  • Desenvolvimento de abordagens de avaliação de risco adequadas a ambientes específicos
  • Implementação de ferramentas de monitorização que facilitem a identificação e análise do risco de modo a garantir a concretização dos objetivos organizacionais
Gestão de Portfólio e de Projetos
  • Optimização da Carteira de Projetos Municipais
  • Alinhamento da carteira de projetos municipais com a própria estratégia da administração para o horizonte temporal dos planos que a consubstanciam
  • Clarificação da estratégia de decisão para os «stakeholders»
  • Redução do número de projetos selecionados e aumento do número de projetos terminados (assertividade)
  • Facilitação do processo de seleção e prioritização de projetos municipais dotando-o de maior transparência e rigor (governance)
  • Simulação de cenários  e otimização do orçamento e recursos para capacitar os investimentos selecionados
  • Especificação dos projetos com indicação do plano de ação, responsáveis pela prossecução e delimitação dos constrangimentos
  • Análise de investimento e responsabilização dos intervenientes na decisão e execução
  • Registo das decisões do grupo e registo de métricas, para avaliação durante e após projeto
  • Processo auditável e passível de melhoria contínua, contribuindo para o conhecimento organizacional
Qualidade e Modernização Administrativa
  • Implementação e Auditoria da Qualidade, baseada na “Estrutura Comum de Avaliação” (Common Assessment Framework – CAF) recomendada pela UE para avaliação da gestão da qualidade e desempenho, desenhada para o Setor Público Administrativo
  • Análise Modal de Falhas e Efeitos (AMFE) e Implementação de Círculos de Qualidade
  • Implementação de metodologias e ferramentas de Gestão pela Qualidade Total (TQM – Total Quality Management) conducentes ao processo de acreditação
  • Modelo EFQM (European Foundation for Quality Management)
  • Quality Function Deployment (QFD)
Public Procurement
  • Implementação de soluções e plataformas de compras eletrónicas
  • Assessoria de racionalização/agregação de necessidades locais e regionais
  • Operacionalização de Centrais de Compras
E-Government
  • Concetualização e Operacionalização de Plataformas e-government que aproximam os munícipes das administrações locais, providenciam serviços e informação e recolhem sugestões ao nível da atividade, fomentando a participação cívica, integrada a nível regional
    • Orçamento Participativo
    • Balcão Virtual/Portal do Munícipe
Sustentabilidade Financeira e Parcerias Público Privadas
    • Análise de áreas de negócio e competências
    • Estudos de viabilidade conducentes à criação de Empresas Públicas e Privadas com gestão pública, Fundações e Associações Públicas de Direito privado
    • Aferição da razoabilidade da municipalização de serviços, criação de empresas municipais e intermunicipais
    • Análise casuística, sob o ponto de vista jurídico, da adoção da forma Administrativa ou privada dessas empresas e da coerência da privatização de determinados Serviços Públicos, seja pela via ope legis, por típicos meios jurídico-administrativos ou pelos meios jurídico-privados
    • Análise da capacidade e qualidade do endividamento
    • Otimização da carteira de financiamento
    • Estudos conducentes à fundamentação económico-financeira das taxas em conformidade com o art.º 8.º da Lei n.º 53-E/2006, de 29 de Dezembro e Lei n.º 2/2007 de 15 de Janeiro
Realinhamento Estratégico da Estrutura Organizacional
  • Mapear as principais funções
  • Levantar as diretrizes de políticas setoriais, incluindo politicas governamentais e de entidades de supervisão
  • Mapear o framework institucional (relações de tutela, supervisão, etc.) procurando identificar potenciais complementaridades, interdependências, redundâncias, paralelismos, etc.
  • Realinhar a estratégia ao modelo de organização dos serviços municipais
Implementação de Sistemas de Avaliação Integrada
  • Descrição e análise de funções
  • Avaliação da estrutura orgânica e funcional
  • Assessoria estratégica para criação e definição de uma matriz de competências e responsabilidades, estrutura organizacional, atribuições e perfis funcionais e numero de recursos necessários para assegurar essas funções
Informação de Gestão - Business Intelligence
  • Avaliação de necessidades de reporte
  • Definição de dimensões de análise
  • Construção e customização de relatórios
  • Implementação de estruturas orgânicas de reporte e suporte à decisão
Gestão por Processos (BPM Business Process Management)
  • Implementação de sistemas  “holisticos”, baseados em modelos BPM, que suportem o alinhamento de  processos  de negócio dinâmicos  com a estratégia corporativa e resolvam problemas comuns como:
    • Processos mal documentados, ou sem documentação
    • Estrangulamentos que impedem a eficiência
    • Visibilidade limitada sobre a performance dos processos
    • Indicadores chave de performance indefinidos ou processos não otimizados
    • Integração complexa entre vários processos e aplicações
  • Simplificação e otimização de processos de negócio e implementação de um sistema de melhoria contínua baseado na visibilidade em tempo real das atividades da entidade
  • Aumentar a flexibilidade da gestão politicas e regras corporativas e a capacidade de utilização de serviços comuns
Auditorias Estratégicas e Soluções de Economia, Eficiência e Eficácia
    • REVENUE ASSURANCE MATRIX* – Local Government ®
    • COST REDUCTION MATRIX* – Local Government ®
    • Auditorias de gestão, conformidade legal, estratégicas e de resultados
    • Value for Money – avaliar se as organizações estão a obter o máximo benefício dos bens e serviços adquiridos (economia, eficiência e eficácia)
    • Otimização de carteiras de seguros
    • Identificação por áreas funcionais com excesso de despesas ou com aplicação ineficiente de recursos e quantificação das poupanças directas e em escala resultantes da aplicação de modelos de eficiência

* soluções desenvolvidas pela SMART VISION

Assessoria Financeira e de Gestão
    • Desenho, implementação e auditorias de conformidade do Sistema de Controlo Interno
    • Elaboração do Balanço Inicial e subsequentes alterações;
    • Parametrização das aplicações informáticas de suporte ao Sistema Contabilístico, Sistema de Gestão do Património e de Gestão de Stocks
    • Monitorização do arrolamento, valorização e manutenção do património móvel e imóvel (domínio público e privado)
    • Monitorização da elaboração dos documentos de prestação de contas
    • Assessoria contabilística
    • Implementação de sistemas de contabilidade de custos e de gestão de stocks e aprovisionamento

Estabelecimento de planos de formação dos quadros e colaboradores, adequados às exigências de uma gestão dinâmica, qualificada e moderna

    • Diagnóstico de necessidades, conceção e formação temática em sala e/ou no contexto de trabalho;
    • Avaliação e monitorização dos resultados da formação.

SMART VISION 2017 | Todos os direitos reservados

Design e Desenvolvimento: VOSSA